Как перенести номенклатуру (остатки и штрих коды) с 1С розница базовая в Инфо-Предприятие торговый склад.

Как перенести номенклатуру (остатки и штрих коды) с  1С розница базовая в  Инфо-Предприятие торговый склад.

Есть 1с Розница базовая необходимо вытащить справочник номенклатуры с остатками.

Есть вариант перенос через XML (EnterpriseData) См.ссылку. Но для этого (в частности 1с Розницы) ей необходимы планы обмена-

   Розница –Розница (РИБ)

   Розница –Бух

   Розница –УТ

Розница –Розница (РИБ), сразу нам не подходит, ограничение базовой версии на РИБ. Для других вариантов необходимо подсунуть ей  правило обмена.  

По прикидкам  прогнозируемого затраченного времени нам не интересно.

По этому: решили идти другим путем.

1 Вытащить справочник номенклатуры

2 Вытащить справочник штрих кодов

3 Получить остатки.

Большего для нашего случая не планировалось.

Итак в 1С Рознице сразу включаем функцию для технического специалиста  «в настройках галкой» (рис 1).

Ищем в реестре запись «штрих коды», да они там сидят. (рис 2)

По кнопке «ЕЩЕ»- вывести список, обязательно выбираем с подчинёнными  (рис 3)

остальное как на рисунке - все другие галки ставим (рис 4).

Получившийся список (рис 5)

сохраняем в в Excel формате (рис 6) запомним куда и с каким названием кидаем- это у нас будут Штрих коды номенклатуры.

Далее вытаскиваем остатки товара в ценах номенклатуры, нам проще это сделать было через отчет остатки тмц. Склад-Отчеты-Оценка Склада (в ценах по виду цены), возможно использовать другой аналогичный, так как 1С-цы иногда меняют название отчетов.(рис 7)

Выбираем дату(сегодняшняя/последняя дата), тип цены которая необходима. Далее идем в настройки, так как  по умолчанию не все нужные поля получим (рис 8).

Выбираем «Расширенный» вариант настроек (рис 9)

В полях и сортировке по кнопке добавить(рис 10)

добавляем нужное поле, такие как (Розничная цена(рис 11),единица измерения (рис12), «входит в группу», что выведет нам информацию  номенклатуры группы (в которой папке сидит товар (рис13),код (рис 14), артикул (рис 15),

«наименование полное»- возможно так будет лучше загружать/хуже решаете сами в приоритете лучше брать по названию просто(рис 17) ). Формируем наш  отчет, получившийся результат по дискетке (рис 18) сохраняем в нужную нам  паку с нужным расширением и понятным именем (рис19).

На этом этап подготовки данных из 1С розница закончен.

Приступаем к загрузке в ИПТС (Инфо предприятие Торговый Склад).

Заходим в справочники – ТМЦ, правой кнопкой мышки в любом месте таблицы щелкаем и выбираем

«Импорт из – файл EXCEL, OPEN OFFICE»           в старых версиях

«Файлы - Загрузить из EXCEL, OPEN OFFICE»   в новых версиях

и выбираем наш файл, для начала тот который содержит просто названия товара с его параметрами (код, артикул, папка в которой лежит товар) НЕ ТОТ ФАЙЛ КОТОРЫЙ СО ШТРИХКОДАМИ- его потом догрузим.  В итоге у нас откроется окно сопоставления (рис 20).

Проставляем  сопоставление. Столбец с названием товаров - Номенклатура = Название, Код=коду или оставляем прочерк, Артикул = столбцу содержащему наши артикулы или оставляем прочерк для пропуска артикулов, Ед. измерения = если выгрузили единицы то выбираем столбец с содержащими наши единицы измерения или опять оставляем прочерк. С остальными полями поступаем аналогично(рис 21).

Из замечаний Категорию выбираем  ТОВАР (ели у нас весь товар идет как товар, но если у нас есть не только ТОВАР (Сигареты, шины , коляски, услуги - то лучше с 1С-ки сделать выгрузку товаров по отдельности, файлами- таким образом можно прогрузить их отдельно) - пока не заморачиваемся ставим всем просто –ТОВАР на поле «категория товара». Ставка НДС (тут по вашему налогообложению смотрим, в дальнейшем при продаже НДС берется именно из этого значения), мы у себя выставили просто без НДС.

Искать товар по …. Там два варианта 1-й (По названию и атрибутам)- идет поиск именно по названию ТМЦ, артикулу и другим полям, если есть. 2-й (По Штрих коду и коду)- ну тут ясно каждый новый штрих код новая карточка товара, но могут и создаваться дубликаты по названиям. Мы выбрали 1-й вариант по названию.

Если товар найден – Обновлять. В таком варианте если у нас будут найдены ТМЦ дубликаты по названию или уже существующие (забитые в программу ТМЦ с таким же названием), то программа просто добавит туда изменения (обновит значения, что бывает ой как нужно особенно при нескольких штрихах).

Начинать импорт со строки. Так как у нас в выгруженном файле названия товаров идет не с первой строки (первая как правило- шапка),то вбиваем номер строки именно ту с которой у нас начинается перечень ТМЦ.

Заканчивать импорт на строке. Ну там можно оставить как есть или если заносим кусками (бывает такая необходимость, например для теста загрузки или меняем категорию товара с товар на шины/услуги) .

Далее (рис 22)

Видим, что будет и как загружаться, там, в списке первая сотня позиций, а не  весь список.

Жмем на готово.

После непродолжительного ожидания видим результат (рис 23)

Но это не все, у нас нет пока штрих кодов.

Поэтому продолжаем загрузку , как первый раз (рис 24)

Заходим в справочники – ТМЦ, правой кнопкой мышки в любом месте таблицы щелкаем и выбираем

«Импорт из – файл EXCEL, OPEN OFFICE»           в старых версиях

«Файлы - Загрузить из EXCEL, OPEN OFFICE»   в новых версиях

И выбираем второй файл, содержащий наши штрих коды.

Тут нам надо проставить соответствие

Название = Название номенклатуры

ШтрихКод= штрих кодам. Вот тут нам с выгрузкой из 1с Розница повезло тем, что она выгрузила нам в каждой строке название и штрих  и они у нас могут быть по нескольку строк. Сколько штрихов столько и строк этого товара. Загрузка пройдет в один этап всех штрихов.

Смотри как у нас это сделано для ориентира или вспоминаем как только что прогрузили номенклатуру, только тут у нас заполнены НАЗВАНИЕ и ШТРИХКОД, ну плюс с какой  по какую строки загружать. И как видно из картинки количество строк многократно списку номенклатуры. И ОБЯЗАТЕЛЬНО стоит «если товар найден – ОБНОВЛЯТЬ (рис 25).

После загрузки рис (рис26).

Смотрим как прогрузилось, зайдем в карточку товара, на поле штрих код жмем стрелку вниз сверяемся сколько ШК есть (рис 27).

 

Теперь у нас есть полный список ТМЦ + ШК их, но нет остатков товара.

Открываем наш EXCEL документ с перечнем номенклатуры и остатками

Ищем столбцы Остаток на складе, Розничная цена ,Себестоимость.

В графе Себестоимость идет закупочная цена за весть остаток (сумма), но если нам нужна закупочная цена,  то в свободном столбце сделаем формулу (=столбец себестоимости / остаток на складе) (рис30).

И сохраняем документ.

В ИПТС заходим Товарные операции +

Или

Прочий приход (с категорией цены Последняя закупочная), можно и по розничной, но в дальнейшем при анализе прибыли товар будет со 100% прибылью, так как товар взяли из воздуха.

Или

Поступление (с нужным поставщиком и категорией цены последняя закупочная), почему смотрим выше.

По кнопке ВЫПЛОНИТЬ выбираем ЗАГРУЗИТЬ ИЗ EXCEL Open office (рис  31)

На первом шаге выбираем файл для импорта наш.

На втором шаге (рис 32) выставляем соответствие.

На третьем шаге видим, что у нас должно получиться (рис 33). Готово

Смотрим результат нашего прихода в документе (рис 34).

Как бы все Но есть маленький нюанс, так как мы выгружали список номенклатуры по остаткам, а наши штрих кода были выгружены все. То удаляем все ТМЦ с нулевым остатком.

Идем в Товарные операции - Текущие остатки. Если есть необходимость можно сделать группировку не по папкам, а все (без дерева групп), и нам еще необходимо сделать сортировку списка по остаткам (на столбце остатки дважды щелкаем), или можно воспользоваться фильтром списка и  выставить - отображать только нулевые. Все остатки,  которые меньше 1 удаляем из базы (рис 35).

Все, теперь можно сверять остатки в базах по количеству и ценам.

 

О нюансах такого переноса.

1-Почему мы так сделали ? Нам показалось, что так будет быстрее перенести только список номенклатуры с остатками без лишних «вагончиков». По времени у нас заняло не более 30 минут+ создание скриншотов, в базе товара было менее 1000 позиций. Не заморачивались с настройкой переноса правил. При учете того что в 1С могли быть ошибки при работе с ней, не поймали неправильный перенос.

2- Справочник клиентов можно перенести точно также, но такой задачи не было.

3- При переносе товаров нужно ОСОБЕННО обратить внимание на дубликаты названий, если они есть то переименовать их, иначе они объединяться в одну карточку тмц.

4- Наименование полное (или наименование для печати) они часто отличаются от наименования простого, но там может оказаться  с дополнительным/полным описанием. Лично мы не рекомендуем  загружать названия с него. По причине пустых незаполненных полей у пользователей! Но если в ИПТС используются атрибуты товаров- можно прогрузить их туда- для примера.

5- В варианте выгрузки отдельно остатков только с названием товаров и отдельно со штрихами подтягивается весь перечень ТМЦ и пустых, что бывает нужно.

6- Примерный порядок выгрузки можно применять не только с 1С розницы, а из других 1С-ок (штрих коды искать в справочнике РЕЕСТРОВ).

7- И примерный порядок загрузок номенклатурного списка  в можно делать и в другие ПО. Например - Мой Склад.

И естественно никакие документы, и взаиморасчеты так не мигрируют.

Вот так просто можно перенести номенклатуру из 1С Предприятия !