ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента

ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента 

Инструкция к применению и некоторые хитрости миграции справочников.

Для загрузки товара в программу воспользуемся стандартной обработкой (файлом) под названием   ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента  

Ищем наш файл

Жмем на кнопку открыть.

Вот что мы увидем

Теперь нам надо настроить форму

Выбираем в

Режим Запуска –Загрузка в справочник

Вид справочника - Номенклатура

Дальше переходим во вкладку настройка

Дальше, выбираем (загружаем подготовленные настройки

Теперь нам надо загрузить накладную от наших поставщиков. Для этого мы возвращаемся в форму –Табличный документ

 открываем файоик

Незабываем выбрать в ТИП Файлов ЛИСТ Excel (*.xls). и ищем наш документ  Допустим это наша Расходная накладная №0110 от 21.02.10 – выбираем ее.

Жмем открыть.

Тут надо подождать некоторое время чем больше товара в накладной тем больше будет уходить времени на открытие.

После загрузки видим такую картину где невидно названий.  Чтобы их стало видно делаем следующее.

В левой части «возле единиц» жмем левой кнопкой мыши – у нас вся область должна окраситься в голубоватый фон.

Потом ловим курсором мыши между цифрами 1и2 по горизонтали  зажимаем на нужное нам расстояние (где-то на одно слово). Когда будем перетягивать по горизонтали у нас будет отображаться пунктирной линией.

Если сделали правильно, то столбцы выровняются, и текст в них будет читабелен.

Запоминаем номера столбцов :артикул товар, единица.

В дальнейшем можно будет переходить с вкладки табличного документа во вкладку настройка.

Нам надо проставить цифры в соответствующих местах в столбце №колонки табличного документа

Т.е на примере

Артикул у нас 4

Наименование-10

Наименование полное-10

Дальше

Нужно выбрать тип товара штучный или килограммы

Тут два варианта  ПЕРВЫЙ

В строке  базовая единица измерения  идем в крайний правый столбец и меняем там в формуле последнюю цифру на нужную нам цифру (с рисунка выше с примера мы видим ее под цифрой 27), значит меняем на 27.

Второй вариант выбираем в базовой единице  режим УСТАНАВЛИВАТЬ , а потом штуку

И два маленьких штриха нам осталось

Нам нужно подправить единица для отчетов

И

Единица для хранения остатков

Нажимаем на … ищем в формуле «Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(ТекстыЯчеек[5]);»

и видим в квадратных скобках цифру (она там одна ) меняем на нужную нам  в данном случае из примера 27. Тоже самое проделываем с Единицей хранения остатков.

Все возвращаемся в наш табличный документ и смотрим с какой строчки начинает идти наш товар в данном случае с 10 строчки

 и галочки не создавать новых элементов пока не должно быть.

Нажимаем на кнопку справа внизу ЗАГРУЗИТЬ. Ждем некоторое время у нас выскочит сообщение что товар загружен.

Теперь поставим галочку в Не создавать новых элементов  и повторно жмем на кнопку ЗАГРУЗИТЬ.

ВСЕ ТОВАР ЗАГРУЖЕН

ТЕПЕРЬ НАДО ЕГО ОПРИХОДОВАТЬ В ПРОГРАММУ.

Скачать "ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента" + файл настроек